marcopoloprogetti

Lo strumento ideale per per seguire la tua azienda in tutti i flussi gestionali

 

Con un’offerta completa di moduli che vanno dalla contabilità generale ed IVA al magazzino alla gestione degli acquisti e delle vendite, è in grado di gestire una notevole quantità di dati con estrema velocità e sicurezza.

Progettato per imprese di commercio all’ingrosso e dettaglio ed aziende di servizi, marcopolo microERP è lo strumento ideale per seguire l’azienda in tutti i suoi flussi gestionali. Con un’offerta completa di moduli che vanno dalla contabilità generale ed IVA al magazzino alla gestione degli acquisti e delle vendite, è in grado di gestire una notevole quantità di dati con estrema velocità e sicurezza. Fiore all’occhiello di marcopolo microERP sono alcune delle sue caratteristiche peculiari che lo rendono un prodotto all’avanguardia ed in grado di soddisfare tutte le richieste dell’utenza:

Contabilità

Magazzino

Acquisti e vendite

Fatturazione elettronica B2B e P.A.

Ordini e impegni

Punto vendita

Produzione e distinta base

marcopolo GT

Contabilità

Acquisti e vendite

Magazzino

Fatturazione elettronica B2B e P.A.

Ordini e impegni

Produzione e distinta base

Punto Vendita

marcopolo GT

Contabilità

Inserimento in Prima Nota semplificato con un’unica registrazione per le annotazioni contabili ed IVA; archiviazione documentale delle registrazioni contabili con scanner; gestione contabile per centri di costo/ricavo; gestione multiattività e multi registro IVA; gestione dei casi particolari IVA (Plafond, pro-rata, autotrasportatori, agenzie di viaggio ecc..); visualizzazione e stampa schede contabili; partitario, estratto conto e scadenzario clienti e fornitori; saldaconto incasso e pagamento; gestione e stampa solleciti di pagamento; stampa riepilogo scadenze e cash flow; stampa bilancio di verifica e contabile con/senza dettaglio saldi clienti e fornitori anche per centri di costo/ricavo; gestione e stampa bilancio CEE; stampa giornale di contabilità, registri IVA acquisti, ven- dite, corrispettivi con scorporo e/o ventilazione, fatture sospese ed ad esigibilità differita; stampa della liquidazione IVA anche in simulazione; gestione e stampa libro inventari; gestione e stampa del modello F24, incluso l’invio telematico; gestione e stampa degli allegati clienti e fornitori, incluso l’invio telematico; gestione completa delle operazioni, modelli ed invii INTRA; operazioni automatiche di chiusura ed apertura esercizio, anche provvisorie.

Magazzino

 

Gestione del magazzino per taglie e colori, per lotti, per numeri seriali e numeri di matricola; gestione del magazzino multideposito; movimenti di magazzino
con causali parametrizzabili e gestione della variante articolo; articoli di magazzino con funzione di duplica
zione articolo rapida; articoli composti (kit commerciali e distinta base); codici correlati (sostitutivi, integrativi, collegati); classificazione del magazzino per gruppo merceologico, categoria omogenea, categoria inventariale; anagrafica articoli con doppia descrizione e descrizione estesa, foto articolo, scheda tecnica esterna, indirizzo internet; gestione e stampa dei codici a barre o codici di clienti/fornitori anche per quantità; valorizzazione magazzino a penultimo e/o ultimo costo, costo medio, prezzo di acquisto standard, LIFO e FIFO; gestione listini di acquisto e di vendita con data di validità, eccezioni per clienti/fornitori;

gestione prezzi e sconti per quantità; creazione e variazione automatica dei prezzi di listino; manutenzione manuale dei prezzi; stampa listini prezzi e cataloghi articoli (con foto e codice a barre); potente funzione di importazione in archivio catalogo da listini di fornitori (in particolare importa dai formati testo ed EXCEL) e successivo inserimento dal catalogo in anagrafica articoli; statistiche di magazzino con selezione per: data, cliente, fornitore, agente, codice deposito, codice articolo, gruppo merceologico, categoria omogenea, categoria inventariale, utente, anno, mese, giorno, documento; filtri personalizzabili; stampe di magazzino: brogliaccio di controllo movimenti, giornale di magazzino, schede di carico e scarico.

gestione prezzi e sconti per quantità; creazione e variazione automatica dei prezzi di listino; manutenzione manuale dei prezzi; stampa listini prezzi e cataloghi articoli (con foto e codice a barre); potente funzione di importazione in archivio catalogo da listini di fornitori (in particolare importa dai formati testo ed EXCEL) e successivo inserimento dal catalogo in anagrafica articoli; statistiche di magazzino con selezione per: data, cliente, fornitore, agente, codice deposito, codice articolo, gruppo merceologico, categoria omogenea, categoria inventariale, utente, anno, mese, giorno, documento; filtri personalizzabili; stampe di magazzino: brogliaccio di controllo movimenti, giornale di magazzino, schede di carico e scarico.

Acquisti e vendite

Registrazione dei seguenti documenti per cliente: preventivi, DDT, fatture immediate ed accompagnatorie, note di credito e debito, ricevute fiscali; per i fornitori: DDT, fatture, note di credito e debito; nei documenti è possibile gestire righe articolo, descrittive, fuori magazzino e descrizioni libere ripetitive; emissione di fatture con ritenuta di acconto; trasformazione automatica di preventivi in DDT o fatture, DDT in fatture, ordini in DDT o fatture; fatturazione differita da DDT con raggruppamento DDT per cliente ed, a scelta, raggruppamento articoli per quantità; invio automatico documenti via e-mail; interrogazione stato documenti e stampa brogliaccio documenti; funzione di ristampa dei documenti, stampa etichette di spedizione; gestione effetti attivi, creazione distinte effetti e flussi RIBA; gestione provvigioni agenti con vari criteri di calcolo (fatturato, sconti, listini, categorie articoli, categorie clienti); gestione completa del contributo ambientale CONAI e del contributo RAEE.

Fatturazione elettronica B2B e P.A.

La Fattura Elettronica è un documento emesso in formato digitale, basato su standard e norme riconosciute nell’ambito dell’Unione Europea, e trasmesso direttamente al cliente tramite SDI, il “Sistema di Interscambio”: si tratta di un sistema informatico gestito dell’Agenzia delle Entrate. La Fattura Elettronica può essere trasmessa e ricevuta solo tramite SDI, che ha le seguenti funzioni:

  • ricevere le fatture elettroniche emesse dagli operatori economici

  • effettuare i relativi controlli sui file ricevuti

  • smistare le fatture elettroniche agli enti destinatari

Il formato di fattura elettronica accettato dal Sistema di Interscambio è il formato XML. Le fatture elettroniche potranno essere smistate dal Sistema di Interscambio agli enti destinatari tramite il codice di accreditamento SDI o con indirizzo e-mail PEC. Secondo quanto disposto dall’art. 39 del DPR 633/1972, è d’obbligo per le fatture elettroniche la conservazione digitale dei documenti per un periodo di dieci anni dalla data di emissione. Il processo di conservazione non è inteso come immagazzinamento di file su PC, ma come custodia digitale presso un operatore certificato che predisporrà un’area dedicata alla memorizzazione digitale dei file al fine di poterli recuperare in qualsiasi momento. La conservazione digitale è intesa sia per la fattura attiva che per la fattura passiva.

marcopolo fatturazione elettronica permette la generazione contabile dei documenti ricevuti e l’aggiornamento del magazzino attraverso un sofisticato sistema di riconoscimento dei dati degli articoli presenti nel file XML, la creazione dei documenti DDT e FATTURE e l’evasione automatica degli ordini fornitori.

Ordini e impegni

Registrazione di ordini a fornitore ed impegni da cliente; trasformazione di ordini/impegni in documenti con evasione totale o parziale e gestione delle quantità residue da evadere; interrogazione stato ordini/impegni per tipo, inevasi, evadibili e per fornitore/cliente/articolo di magazzino; trasformazione di impegni con articoli da produrre in commesse di produzione; trasformazione
di preventivi in impegno; fatturazione automatica da impegni; stampa situazione ordinato, inevaso, scadenza
rio ordini/impegni; gestione del preordine a fornitore partendo dal sottoscorta, dalla disponibilità, dall’impegnato verso clienti, dal venduto nel periodo; stampa lista preordini e trasformazione di preordini in ordini.

Punto vendita

Gestione della vendita al banco con collegamento, facoltativo, ad uno dei registratori di cassa supportati; gestione delle promozioni (3×2, sconti su articolo, omaggi): riepilogo cassa con dettaglio venduto per articolo, reparto; creazione liste di articoli (anche da terminali portatili con memoria) con utilizzo dei codici acquisti nei movimenti di magazzino, nei documenti, negli ordini; gestione completa del collegamento con registratori di cassa remoti

(sistemi basati su BRAINPOS ed altri supportati).

Produzione e distinta base

Gestione di: Centri di Lavoro, Lavorazioni, Squadre Lavoro; gestione delle fasi di avanzamento della produzione; gestione lavorazioni interne o esterne (c/lavoro); gestione delle causali di carico e scarico; distinte base multilivello con varianti e formule di calcolo; abbinamento ciclo di produzione alla Distinta Base; stampa esplosione-albero distinte; gestione delle commesse di produzione; stampa del fabbisogno; impegno delle materie prime componenti; lancio in produzione con scarico materie prime e carico del prodotto finito; avanzamento della produzione.

Explorer

Un sistema di navigazione avanzato tra i dati di marcopolo permette all’utente: di filtrare liberamente i dati o, nel caso di documenti, ordini con campi di selezione specifici; ordinare i dati con un semplice click sulla colonna; ottenere un dettaglio delle principali informazioni di riepilogo (nel caso delle anagrafiche) oppure il dettaglio del documento (nel riquadro basso); avere nel riquadro di destra tutte le informazioni della riga, incluse le informazioni relative a tabelle relazionate; stampare o esportare il contenuto completo della singola riga ed il suo dettaglio; selezionare tutti, un singolo o più elementi della griglia dati; stampare ed esportare i dati degli elementi selezionati; utilizzare gli elementi selezionati quali filtro di una selezione di documenti, ordini ecc.; visualizzare e modificare i dati attraverso il programma principale di gestione della tabella; nel caso di articoli di magazzino aggiungere quantità ed inviare i dati al programma di acquisizione codici.

Analytics

Offre all’utente marcopolo microERP un metodo completamente innovativo per il controllo istantaneo dell’andamento dei principali indici aziendali. Proposto sotto forma di cruscotto con quattro grafici sui diversi spaccati aziendali, gli indici controllabili di Analytics sono: fatturato cliente; fatturato agente; fatturato articolo; fatturato fornitore articolo; fatturato per gruppo merceologico; fatturato per categoria articolo; fatturato per punto vendita; fatturato mensile; impegni cliente; impegni agente; impegni articolo; impegni fornitore articolo; impegni per gruppo merceologico; impegni categoria; impegni punto vendita; impegni mensile; ordini fornitore; ordini articolo; ordini per punto vendita; ordini mensile; inventario articoli; inventario per gruppo merceologico; inventario per categoria articolo; inventario fornitori, inventario per punto vendita; inventario anno; margine articoli; margine per gruppo merceologico; margine per categoria articolo; margine fornitori; margine per punto vendita; margine anno; situazione cash flow; scadenze cliente; scadenze fornitore; scadenze agente; scadenze mese cliente; scadenze mese fornitore; saldo conti attivo; saldo conti passivo; saldo clienti; saldo fornitori.

marcopolo GT

Il sistema integrato di sviluppo permette al programmatore di personalizzare marcopolo microERP senza modificare il codice sorgente standard ma aggiungendo nuovi oggetti, procedure e funzioni, modificando proprietà, eventi e metodi degli oggetti esistenti, scrivendo interi nuovi programmi nello standard di marcopolo microERP con accesso alle classi e, quindi, garantendo la medesima interfaccia, comportamento, accesso ai dati dei programmi standard. Questo approccio ha il grande vantaggio di garantire la piena compatibilità delle personalizzazioni realizzate con le versioni successive di marcopolo microERP. marcopolo GT è dotato di un sofisticato Form Designer che permette di disegnare form ed aggiungere oggetti quali: textbox, editbox, combobox, listbox, comman- dbutton, grid, pageframe, container, checkbox ai form standard di marcopolo microERP. Con la funzione Nuovo Progetto GT è possibile creare nuovi programmi EXE nello standard marcopolo microERP, agganciarli al menu standard, collegarli alle tabelle del database ed utilizzare il tool di creazione report ed etichette per completare lo sviluppo.

marcopolo microERP è disponibile nelle seguenti configurazioni:

C= Contabilità generale ed IVA; Stampa fiscali, Bilanci, Bilancio CEE, Ratei e riscontri.

M= Gestione magazzino, matricole, lotti, taglie e colori.

V= Gestione vendite e acquisti, DDT, fatture, preventivi, effetti, provvigioni.

O= Ordini clienti e fornitori, gestione commesse.

B= Gestione di vendite al banco con registratori di codici a barre e registratori di casse (RT)

P= Gestione produzione standard con distinta base

R= Gestione ritenute di acconto e adempimenti.

A= Gestione cespiti ammortizzabili, simulazione bilancio.