marcopoloprogetti

La proposta per le aziende che operano nel mondo della ferramenta.

 

La soluzione è formulata combinando il software di gestione aziendale “marcopolo” con il software per il punto cassa  “MrSmart Solutions”  più alcuni moduli software progettati specificatamente per il mondo della Ferramenta.

marcopolo ferramenta

Selezionato opportunamente la cartella di lavoro Excel da importare, il programma permette di selezionare il tipo di importazione (articoli, clienti, fornitori). 

Import elettronico

Se l’importazione riguarda gli articoli di magazzino, è possibile associare alla cartella Excel un fornitore dell’anagrafica, usare un’eventuale prefisso per identificare gli articoli del fornitore in esame, generare un eventuale codice progressivo in base al prefisso stabilendone una lunghezza massima. È possibile selezionare gli eventuali listini acquisto e vendita da aggiornare.

Le tre caselle di selezione  sottostanti permettono l’aggiornamento dei soli prezzi (escludendo, quindi, l’aggiornamento dei dati anagrafici degli articoli), l’aggiornamento dei soli codici ‘nuovi’ cioè quelli non presenti nell’anagrafica degli articoli e il controllo della presenza degli articoli da importare se hanno un codice a barre già presente e legato ad un codice articolo dell’anagrafica diverso da quello della cartella di importazione.

La destinazione potrà essere selezionata tra: anteprima, documento acquisto, documento vendita, ordine a fornitore, impegno da cliente, movimento di magazzino, acquisizione (lista), catalogo interno (standard marcopolo), catalogo esterno (non standard), clienti o fornitori.

Selezionata la modalità ‘anteprima’, il programma visualizzerà in una griglia dati il contento della cartella Excel importata permettendone la completa gestione. Le successive fasi, possono partire, quindi, dai dati modificati durante la fase di anteprima.

Import Elettronico è un programma che permette l’importazione dati da fogli excel destinati ad alimentare l’anagrafica articoli, le anagrafiche clienti / fornitori, i documenti di carico/scarico merce e/o ordini, l’aggiornamento di prezzi di listino o la creazione di cataloghi pronti a generare l’anagrafica articoli su richiesta. Il programma è compatibile con tutte le versioni di file excel ed è in grado di riconoscere il foglio contenente i dati e la posizione delle intestazioni delle colonne. Il programma permette, inoltre, l’associazione tra intestazioni delle colonne del foglio excel con il nome dei campi della tabella articoli, la memorizzazione dello schema di associazione “colonna – campo” per il successivo riutilizzo. Il programma, infine, permette di verificare la presenza sotto altro codice primario dei barcode presenti tra i dati da importare.

Manutenzione articoli

 

Permette di selezionare un gruppo di prodotti presenti nell’anagrafica articoli ed eseguire una o più tra le seguenti operazioni:

completamento/modifica delle informazioni base quali gruppo merceologico, categoria, fornitore principale, scorta minima e massima ed altro ancora

modifica e/o rigenerazione dei prezzi di vendita

modifica del listino acquisti.

Il programma è in grado di leggere i dati provenienti da una precedente importazione da foglio Excel.

Questa caratteristica permette di rigenerare rapidamente i prezzi di vendita dei prodotti in base ad un nuovo listino di acquisto potendo mantenere le precedenti percentuali di ricarico.

Il programma è, inoltre, un ottimo metodo per verificare e completare l’assenza di alcuni dati sulla anagrafica articoli.Si presta inoltre ad essere un valido aiuto nel verificare le politiche di ricarico applicate agli articoli.

Al termine delle operazioni di manutenzione, il programma è in grado di segnalare tutte le modifiche di prezzo effettuate e rigenerare le etichette/frontalini prodotti. Attraverso questa specifica funzione, è stata data la possibilità di operare in modo ‘massivo’ sugli articoli di magazzino.

Il programma è orientato, da una parte al completamento/correzione dei dati memorizzati nell’archivio prodotti, dall’altra di ricalcolare o manutenere i prezzi di vendita ed acquisto.

È possibile creare un file Excel dalla selezione effettuata. Il file, opportunamente manipolato, potrà essere reimportato attraverso lo strumento di import elettronico presente nel menu.

L’aggiornamento degli articoli è selettiva.

Cioè solo quelli con il segno di spunta provvederanno ad aggiornare la tabella articoli e listini del database con il pulsante ‘Aggiorna’.

È possibile manutenere: descrizione e descrizione supplementare, gruppo merceologico, categoria inventariale e categoria omogenea, fornitore abituale, codice iva e contropartita di costo e ricavo, lead time, peso lordo e peso netto, scorta minima e massima.

È possibile ridefinire la politica dei prezzi di vendita in base all’ultimo costo o ad uno specifico listino fornitore potendo operare in base alla percentuale di ricarico o alla percentuale di margine. Èpossible modificare gli sconti dei listini acquisti e di vendita

È possibile utilizzare il programma per il riordino delle quantità al fornitore, considerando per ogni articolo la quantità in ordine non ancora evasa, la quantità impegnata dai clienti (o dai punti vendita remoti) e vengono mostrati i dati di vendita dell’anno precedente e dell’esercizio in corso.

 

Etichette, frontalini e cartelle

Permette di stampare su qualsiasi formato sia su stampanti termiche sia su laser. Include già decine di formati di stampa, compresi cartelli in formato A4,A5,A6 e cartelli promozione. È alimentato automaticamente da ogni modifica prezzo e/o nuovo inserimento di prodotti.

Permette l’inserimento di articoli manualmente. È interfacciato con il software di gestione dei terminali portatili.

Etichette è il programma che raccoglie tutte le richieste di stampa etichette e frontalini provenienti dai programmi Marcopolo. Nella fattispecie: Anagrafica articoli (cambio prezzo / descrizioni), Ordini e Documenti, Terminale, Gestione Listini.

Il programma memorizza le informazioni quali:

• Codice a barre

• Codice primario

• Descrizione

• Prezzo

E la quantità di etichette/frontalini da stampare. Da questo momento è possibile selezionare gli articoli da stampare (per quantità e per tipologia di stampa) ed inviarli al programma di stampa. Successivamente, dalla selezione effettuata, è possibile eliminare dalla coda di stampa gli articoli già stampati. Negli esempi è possibile vedere un esempio di frontalino ed un esempio di etichetta con prezzo. Naturalmente le stampe si adattano a qualsiasi tipo di stampante sia specifica (termica) sia generica (laser).

Promozioni vendita

Il programma permette la gestione e l’invio alle casse di promozioni basate su un intervallo temporale e per tipologia (prezzo, sconti ….)

Attraverso il “Cloud” le promozioni verranno inviate direttamente alle casse. 

È possibile, tuttavia, forzare l’invio (o la rimozione) di promozioni attraverso lo specifico strumento di configurazione e manutenzione casse.

Promozioni fornitori

Oltre alle promozioni di vendita, è possibile gestire anche le promozioni fornitori che hanno effetto nella gestione preordini e nella gestione ordini fornitori. Le promozioni, dove presenti, verranno opportunamente evidenziate.

Preordini fornitori

La gestione preordini è il sistema ideale per effettuare ordini ottimizzati ai fornitori che tengono conto della rotazione, della scorta minima degli impegni verso clienti e della giacenza nei magazzini. Il programma propone la lista dei preordini in corso (prima che questi vengano trasformati in ordini fornitori) e permette la modifica degli stesi o l’inserimento di nuovi.

La funzione di nuovo inserimento necessità dell’indicazione del fornitore, e, caricati gli articoli di magazzino del fornitore stesso permette attraverso la funzione “proponi” di ottenere una proposta di ordine per ogni singolo articolo che terrà conto di:

• giacenza e scorta minima

• lotto di riordino

• impegni cliente

• ordini a fornitori

Le righe proposte dal programma verranno evidenziate con il colore verde e selezionate. Per ogni riga è possibile consultare il dettaglio dei dati di vendita dei mesi precedenti. Eventuali articoli presenti in promozioni fornitori verranno evidenziate con il colore giallo.

Al termine è possibile salvare il preordine. Tornando alla gestione ordini, inserito il fornitore, il programma evidenzierà la presenza di un preordine e proporrà il caricamento dello stesso nel corpo del documento, tenendo conto di eventuali promozioni presenti nelle promozioni fornitori.

Da segnalare che. La gestione preordini, permette il ricalcolo automatico delle scorte minime in funzione della rotazione degli articoli e il tempo di riordino presente sulla scheda anagrafica del fornitori.

marcopolo ferramenta
marcopolo ferramenta
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Inventari

Il programma è stato progettato per effettuare l’inventario cosiddetto ‘a scaffalÈ a negozio aperto. Per cominciare è necessario ‘alimentarÈ i dati di inventario attraverso l’utilizzo di terminali portatili leggendo codice a barre e quantità e scaricando i dati con il successivo utilizzo del programma ‘Acquisizione barcodÈ presente nel menu Punto vendita di marcopolo. 

In sostanza, l’acquisizione “fotografa” la situazione di un certo numero di articoli nella cui posizione fisica non vengono effettuati prelievi fino a quando non sono state registrate le scritture di rettifica. Il programma di manutenzione articoli, leggendo dal sistema scelto, visualizzerà articoli e quantità rilevati. Eventuali articoli già rettificati, saranno evidenziati. 

A questo punto, dopo aver verificato la consistenza dei dati, si potrà procedere a generare le scritture di rettifica (in più e meno). Questo avverrà memorizzando i dati nel modo seguente: Se l’articolo è già stato precedentemente rettificato (a partire dalla data di inizio inventario), la quantità rilevata verrà portata in aumento della giacenza con il movimento di rettifica +. In caso contrario (cioè se l’articolo non era stato già rettificato precedentemente), il programma provvederà a generare una quantità di rettifica risultante dalla differenza tra la giacenza e la quantità rilevata. Al termine di tutte le operazioni di lettura per inventario, è possibile procedere alla lettura di tutti gli articoli restanti. Questi verranno portati nel programma con la loro giacenza ma con quantità a zero, supponendo che debbano essere portati a zero. Si procederà, quindi, alla funzione <inventario> di questi ultimi codici per portare a termine il lavoro. 

Qualora fosse necessario procedere a nuove rettifiche, sarà sufficiente cambiare data alla funzione inventario.

Fidelity card e movimenti fidelity

Fidelity Card è il programma che permette di gestire i nomi e gli altri dati legati alla specifica politica di fidelizzazione clienti. Potranno essere collegati al N. di tessera i seguenti dati: Cognome, nome, indirizzo, città, cap, telefono, e-mail, cellulare. Nel form è presente una casella di testo contenente i punti accumulati nella carta fedeltà. È inoltre pissibile indicare se il contatto è disponibile a ricevere news. Movimenti Fidelity Card permette la manutenzione di tutte le operazioni (scontrini e/o scarico punti) legati alle carte fedeltà. Ogni operazione è caratterizzata dalla data e ora, dal codice della fidelity card, l’importo dell’operazione ed i punti.

Sia le fidelity card sia le relative operazioni, possono essere aggiornate anche nei diversi punti vendita attraverso il “Cloud” con specifiche operazioni di sincronizzazione.

Il sistema delle carte fedeltà presente nella soluzione permette l’adattamento della logica di gestione delle stesse e delle metodologie di calcolo punti e premi a qualsiasi realtà. I dati delle carte viaggiano attraverso i vari punti vendita sfruttando il “Cloud”. Questo permette un aggiornamento pressoché istantaneo della situazione di accumulo punti della carta.

La carta può essere utilizzata in qualsiasi momento prima di concludere l’acquisto presso la cassa, visualizza il numero (eventualmente il nome corrispondente) ed i punti accumulati. Lo scontrino di acquisto riepilogherà le informazioni dei punti presenti prima dell’acquisto, i punti calcolati nello scontrino ed il totale punti accumulati. Presso la cassa è possibile lo scarico dei punti (anche parziale) sotto forma di bonus in euro o di premi. 

Nella sezione promozioni è possibile creare specifiche promozioni per i possessori di card.

Buoni spesa

Permette l’inserimento e la manutenzione di buoni spesa e carte regalo.

La gestione del reso alle casse permette, tra le altre, di generare il buono spesa per l’importo equivalente al valore del reso e stampare lo stesso abbinandolo ad un nominativo. Il buono entra in rete attraverso il “Cloud” e potrà di conseguenza essere convertito anche in qualsiasi altro punto vendita della rete. 

La carta regalo, invece, potrà essere emessa (non nominativa) e del valore desiderato. La stessa carta potrà essere convertita con le stesse regole del buono spesa all’interno dei punti vendita della rete.

Configurazione e manutenzione casse

Scopo del programma è la configurazione e manutenzione dati delle casse che lavorano con il software MrSmart Solutions.

Questo programma dovrebbe funzionare in modo parallelo  al software di sincronizzazione MarcopoloSync permettendo di intervenire sui dati delle casse e, ove esistenti, i dati presenti nella cartella del “Cloud”, alleggerendo questi ultimi mediante la funzione di ottimizzazione e intervenendo sui primi con azioni specifiche.

Per effettuare qualsiasi operazione sulle casse configurate è necessario selezionarne almeno una attraverso l’apposita casella di selezione post al fianco del percorso del database della cassa e verificare che la cassa sia raggiungibile controllandone lo stato (Accesa e accessibile, Accesa ed in uso, Non accessibile)

Le operazioni disponibili da compiere sulle casse e sul “Cloud”sono presenti nel “listbox” in basso della figura:

Aggiorna articoli 

Consente di cancellare completamente i dati articoli, listini, barcode, progressivi, promozioni dalle casse ed aggiornarli con i dati correnti dell’azienda in uso in Marcopolo. Per effettuare tale operazione è necessario che sia stato precedentemente selezionato un listino dalla casella a discesa <listino> e che almeno una cassa sia selezionata e che, inoltre, lo stato delle stessa sia “Accesa e accessibile”. In  caso contrario, l’operazione terminerà con errore.

Aggiorna promozioni

Consente di aggiornare una singola promozione, opportunamente selezionata dalla casella a discesa <promozioni>. Deve essere selezionata almeno una cassa e lo stato della stessa deve essere almeno “Accesa”.

Aggiorna singolo articolo

permette di aggiornare un singolo articolo eliminandone ed aggiornandone l’anagrafica, i listini, i codici a barre, i progressivi di  giacenza. Deve essere selezionato un listino dalla casella a discesa <listini>, deve essere selezionato il codice dell’articolo dalla apposita casella di testo, deve essere selezionata almeno una cassa e la stessa deve essere in stato “Accesa”. 

Elimina listino

consente di eliminare un intero listino prezzi dalla cassa. Deve essere selezionato un listino dalla casella a discesa <listini>, deve essere selezionata almeno una cassa e la stessa deve essere in stato “Accesa”.

Elimina articolo

Permette di eliminare i dati di un singolo articolo, opportunamente selezionato nella casella di testo <codice articolo>  (anagrafica, listino, barcode, progressivi di giacenza)  dalle casse selezionate. Le casse devono essere in stato “Accesa”.

Elimina barcode

Permette di eliminare un codice a barre opportunamente inserito nella casella di testo <barcode>. deve essere selezionata almeno una cassa e la stessa deve essere in stato “Accesa”. Il barcode verrà eliminato indipendentemente dalla sua presenza su uno o più articoli.

Elimina promozione

Permette di eliminare una promozione opportunamente selezionata dalla casella a discesa <promozioni>. Deve essere selezionata almeno una cassa e lo stato della stessa deve essere almeno “Accesa”.

Rappresenta lo strumento di controllo dell’andamento istantaneo oppure dei dati consolidati presenti nelle casse. In un unico Form è possibile visualizzare e stampare le seguenti informazioni di vendita:

per punto vendita

per cassa

per operatore

per tipologia di pagamento 

(contanti bancomat carta …)

per reparto

per codice iva

per tipo di promozione

per fascia di importo

per famiglia di prodotto

per singolo scontrino

ed altro ancora

I dati sono letti istantaneamente dalla cassa 

oppure dal “Cloud”.

Chiusura cassetto

Il programma permette la chiusura del cassetto cassa e l’indicazione della sua consistenza in termini di banconote, moneta, assegni, bancomat, carte di credito ecc. Il programma effettua il controllo con la chiusura di cassa rilevando eventuali differenze. La chiusura può essere al termine salvata e stampata.

Terminale

Terminale ottimizza la raccolta e/o manipolazione delle informazioni con l’aiuto di dispositivi portatili (Terminali portatili basati su windows CE o Mobile, Palmari ecc..) Il programma gira in due modalità, una protetta da password permette la visualizzazione di informazioni riservate ed il cambio di prezzo a scaffale. Le funzionalità specifiche sono: 1) la creazione di liste di codici con quantità da destinare ai programmi di creazione documenti e/ ordini. 2) la creazione di una lista di codici e l’invio della stessa alla coda di stampa di etichette e/o frontalini. 3) La creazione di ordini a fornitori. 4) L’evasione di ordini fornitori e la registrazione dell’entrata merce. 5) Le funzioni di inventario (Giacenza iniziale e rettifiche inventariali in corso d’opera). La funzione di Blocca/Sblocca permette di abilitare o meno le funzioni di visualizzazione riservata dei dati articolo e la possibilità del cambio prezzo.

Terminale

Terminale ottimizza la raccolta e/o manipolazione delle informazioni con l’aiuto di dispositivi portatili (Terminali portatili basati su windows CE o Mobile, Palmari ecc..) Il programma gira in due modalità, una protetta da password permette la visualizzazione di informazioni riservate ed il cambio di prezzo a scaffale. Le funzionalità specifiche sono: 1) la creazione di liste di codici con quantità da destinare ai programmi di creazione documenti e/ ordini. 2) la creazione di una lista di codici e l’invio della stessa alla coda di stampa di etichette e/o frontalini. 3) La creazione di ordini a fornitori. 4) L’evasione di ordini fornitori e la registrazione dell’entrata merce. 5) Le funzioni di inventario (Giacenza iniziale e rettifiche inventariali in corso d’opera). La funzione di Blocca/Sblocca permette di abilitare o meno le funzioni di visualizzazione riservata dei dati articolo e la possibilità del cambio prezzo.

Programmi di sincronizzazione

marcopolo Sync permette di sincronizzare i dati tra gestionale e punti cassa, in particolare la sua utilità si manifesta  se i punti cassa sono remoti. Il sistema è basato sull’uso del “Cloud” (possono essere usati diversi sistemi quali dropbox, google drive, one drive…). 

Il programma “gira” leggendo le informazioni del gestionale ed aggiorna i dati relativi ad articoli, listini, clienti, promozioni ecc.. in modo che questi ultimi aggiornamenti possano essere “letti” dalle casse ed aggiornare le stesse. Il programma si occupa, inoltre, di prelevare le informazioni di vendita provenienti dalle casse (scontrini, dati delle carte fidelity, buoni spesa) e provvede ad aggiornare i dati all’interno del gestionale per preparare il riepilogo cassa e le altre procedure collegate ai movimenti letti.

marcopolo Sync “gira” in modo temporizzato. 

L’esecuzione viene effettuata in funzione del numero di minuti impostati nella casella timer. 

Eventuali errori di sincronizzazione vengono opportunamente segnalati nel log presente nella finestra.